Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator za poslovna potovanja
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo koordinatorja za poslovna potovanja, ki bo odgovoren za celovito organizacijo in upravljanje poslovnih potovanj za naše zaposlene. Vaša naloga bo zagotavljati učinkovito, stroškovno ugodno in varno izkušnjo potovanja, ki podpira poslovne cilje podjetja. Delo vključuje načrtovanje poti, rezervacijo letalskih kart, hotelov, prevozov in drugih storitev, spremljanje stroškov ter usklajevanje z zunanjimi ponudniki in zaposlenimi. Koordinator za poslovna potovanja mora biti izjemno organiziran, sposoben reševanja težav in pripravljen hitro ukrepati v primeru sprememb ali nepredvidenih situacij. Prav tako je pomembno, da spremlja trende v industriji, pozna varnostne protokole in zagotavlja skladnost s politiko podjetja glede potovanj. Odgovorni boste tudi za pripravo poročil o stroških, analizo učinkovitosti potovanj ter svetovanje zaposlenim glede najboljših praks pri poslovnih potovanjih. Uspešen kandidat bo imel odlične komunikacijske sposobnosti, izkušnje z uporabo rezervacijskih sistemov in sposobnost dela pod pritiskom. Če ste proaktivni, natančni in uživate v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k uspehu našega podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija poslovnih potovanj za zaposlene
- Rezervacija letalskih kart, hotelov in prevozov
- Usklajevanje z zunanjimi ponudniki storitev
- Spremljanje in optimizacija stroškov potovanj
- Skrb za skladnost s politiko podjetja glede potovanj
- Reševanje težav in sprememb v načrtih potovanj
- Priprava poročil in analiz stroškov
- Svetovanje zaposlenim glede potovalnih postopkov
- Spremljanje trendov in novosti v industriji
- Zagotavljanje varnosti in udobja zaposlenih na poti
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska ali višja izobrazba
- Izkušnje z organizacijo potovanj ali v podobni vlogi
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Znanje uporabe rezervacijskih in potovalnih sistemov
- Sposobnost hitrega reševanja težav
- Poznavanje varnostnih protokolov pri potovanjih
- Natančnost in zanesljivost
- Znanje angleškega jezika (zaželeno tudi drugi jeziki)
- Sposobnost dela pod pritiskom
- Proaktivnost in prilagodljivost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo poslovnih potovanj?
- Kako bi ravnali v primeru odpovedi leta?
- Katere rezervacijske sisteme poznate?
- Kako zagotavljate skladnost s politiko podjetja?
- Kako spremljate in optimizirate stroške potovanj?
- Kako bi svetovali zaposlenim glede varnosti na poti?
- Kako se spopadate s spremembami v načrtih potovanj?
- Kakšne so vaše komunikacijske sposobnosti?
- Kako bi izboljšali učinkovitost poslovnih potovanj?
- Katera orodja uporabljate za pripravo poročil?
